Formación personalizada para empleados: mejorar la productividad

Formación personalizada para empleados: mejorar la productividad

Cómo se puede utilizar la formación personalizada para aumentar la productividad de los empleados

Lo más probable es que siempre esté buscando formas de mejorar la moral y la productividad de sus empleados. La formación de su fuerza laboral puede contribuir a ello, pero sólo si se hace con precisión. La formación online personalizada es innovadora ya que es una forma flexible y más eficiente de formar a su personal. Este método de capacitación para empleados aplica tecnología para personalizar el contenido educativo según las necesidades e intereses individuales de los estudiantes. La formación personalizada ofrece numerosas ventajas; En este artículo, veremos varios ejemplos de este tipo de enfoque de aprendizaje que puede aumentar la productividad de su fuerza laboral.

7 ejemplos de formación personalizada que realmente funcionan

1. Microaprendizaje

El microaprendizaje brinda información en breves ráfagas que se pueden consumir rápidamente sin importar dónde o cuándo, en lugar de requerir que los empleados pasen horas en aulas o largos cursos de aprendizaje electrónico. Este método permite a las personas aprender a su propio ritmo y retener más material de su elección, lo que puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo. También les permite tener más tiempo para concentrarse en otras tareas. Puedes capacitarlos a través de videos cortos, presentaciones con infografías, cuestionarios interactivos cortos y otro material que no dure más de cinco o diez minutos.

2. Gamificación

La gamificación puede ser especialmente beneficiosa para los empleados que no están motivados por aprender. Puede inspirarlos a interactuar con el contenido y retener más información al convertir la capacitación en un juego. Los puntos, las insignias y las tablas de clasificación pueden fomentar una sensación de competencia y logro, lo que puede impulsar a los empleados a aprender y mejorar sus habilidades. Al mismo tiempo, serán más productivos en su trabajo, ya que agradecerán el esfuerzo de proporcionarles material de formación divertido y no estresante, y de ofrecerles la libertad de elegir su propio camino dentro del juego.

3. Rutas de aprendizaje personalizadas

Las rutas de aprendizaje personalizadas implican la creación de un programa de formación que se adapta a las necesidades y preferencias individuales de cada alumno. Esto puede resultar especialmente eficaz en el lugar de trabajo, ya que los empleados tienen diferentes niveles de habilidades, estilos de aprendizaje, intereses y necesidades de formación. Al crear una ruta de aprendizaje personalizada, los empleados pueden centrarse en las áreas específicas que necesitan mejorar, aumentando en consecuencia la productividad y la eficacia en sus funciones. Para hacer esto, permita que los empleados elijan las lecciones que crean que los beneficiarán más y anímelos a establecer objetivos de capacitación personales que puedan alcanzar a través de su programa de aprendizaje personalizado.

4. Realidad virtual

La capacitación en Realidad Virtual (VR) utiliza simulaciones, lo que permite a los empleados practicar y desarrollar sus habilidades de forma segura en entornos controlados. Esto es extremadamente importante para capacitar a los empleados en maquinaria, equipos u otras actividades peligrosas complejas. Al brindarle a su gente la capacidad de experimentar un entrenamiento realista e inmersivo, la realidad virtual aumenta su confianza, ya que se sienten más preparados para enfrentar diversas condiciones. Esto también los hace más productivos y resilientes en el lugar de trabajo. Sin embargo, primero debe capacitarlos en el uso del equipo de realidad virtual y asegurarse de que todo el proceso sea supervisado por expertos en el campo para que sus empleados puedan recibir apoyo si es necesario.

5. Aprendizaje adaptativo

El aprendizaje adaptativo es el uso de la Inteligencia Artificial (IA) para crear contenidos de formación personalizados que se ajusten a las necesidades de cada alumno. Utiliza algoritmos que pueden ofrecer recomendaciones personalizadas para el aprendizaje futuro mediante el análisis de los datos de desempeño de los empleados. Por ejemplo, si un empleado tiene dificultades para comprender o estudiar un tema, el algoritmo puede sugerir recursos y apoyo adicionales para ayudarlo a tener éxito en el curso. Del mismo modo, si a un empleado le va bien en una lección, el algoritmo puede sugerir otras similares para ayudarle a mejorar aún más sus habilidades. Este enfoque es particularmente útil para los empleados que tienen problemas de aprendizaje o experimentan trastornos por déficit de atención.

6. Aprendizaje social

El aprendizaje social es colaborativo, en el sentido de que requiere aprender de y con otros. Esto puede suceder a través de foros, contenido generado por usuarios en redes sociales y plataformas de sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), comentarios de pares o programas de tutoría. Esta será la práctica favorita de los jugadores de equipo, sabiendo que definitivamente se desempeñarán mejor mientras aprenden de esta manera. Si los empleados aprenden unos de otros y colaboran eficazmente, descubrirán nuevas perspectivas y formas de pensar que serán beneficiosas para su productividad. Sin embargo, no olvide agregar algunas habilidades de comunicación y entrenamiento de escucha activa.

7. Aprendizaje justo a tiempo

El aprendizaje justo a tiempo proporciona a los alumnos la información que necesitan en el momento preciso en que la necesitan. Esta práctica de eLearning es perfecta para empleados que necesitan adquirir nuevos conocimientos o habilidades rápidamente para poder finalizar una tarea. Por ejemplo, si un empleado tiene que aprender a utilizar un nuevo software o aplicación para completar un proyecto, puede utilizar materiales de aprendizaje oportunos para ayudarle a empezar. Además, si ocurre una emergencia y necesitan corregir un error rápidamente, este método puede ayudarlos a resolver el problema más rápido.

Cómo triunfar en el aprendizaje electrónico personalizado

Definir objetivos

Para comenzar, debes definir qué habilidades o información deben adquirir los empleados para poder realizar sus tareas de manera eficiente. Las encuestas, las entrevistas con gerentes y altos directivos y el examen de las descripciones de puestos y las estadísticas de desempeño son técnicas para recopilar esta información. Además, piense en subcontratar el proceso buscando profesionales que puedan realizar un análisis de necesidades de formación por usted.

Identificar el público objetivo

Para identificar el público adecuado para el programa de formación personalizado, es necesario saber qué empleados requieren la formación especificada en la fase anterior. Las evaluaciones de desempeño y habilidades, así como otras formas de datos de los empleados, se pueden utilizar para obtener toda la información que necesita para este paso. No olvides preguntar también la opinión de tus empleados al respecto, ya que muchos de ellos podrían ofrecerse como voluntarios para mejorar sus habilidades.

Elija las herramientas digitales adecuadas

Existen muchos tipos diferentes de tecnología que se pueden utilizar para ofrecer contenido de aprendizaje electrónico personalizado, incluidos sistemas de gestión de aprendizaje, plataformas de gamificación, herramientas de realidad virtual y otros. Sin embargo, lo más importante es elegir la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades de formación y a su presupuesto. Además, sea cual sea la elección que haga, tenga en cuenta que debe ser fácil de usar y de integrarse fácilmente con sus sistemas existentes o con otros recién adquiridos.

Lanzar el programa

Por último, es hora de iniciar el programa. Informe a sus empleados enviándoles invitaciones para los nuevos materiales de formación o presente el proyecto en una reunión. Asegúrese de resaltar todos los beneficios y, cuando sus empleados comiencen a usarlo, solicite comentarios constantemente. Esto le ayudará a controlar todo el proceso y a realizar ajustes si es necesario.

Conclusión

Crear un programa de formación personalizado eficaz para sus empleados requiere una planificación cuidadosa. También debe tener un conocimiento profundo de las necesidades de los alumnos. Sin embargo, si sigue los ejemplos y consejos anteriores, podrá crear con confianza material de capacitación personalizado que perdurará y ayudará a sus empleados a crecer personal y profesionalmente. Aproveche las herramientas digitales adecuadas, elabore cuidadosamente un plan de capacitación y vea cómo su gente y su empresa prosperan.

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