De la contratación a la jubilación: cómo automatizar sus procesos de recursos humanos

De la contratación a la jubilación: cómo automatizar sus procesos de recursos humanos

Lo que los profesionales de recursos humanos deben saber sobre la automatización

Recursos Humanos es el corazón y el alma de toda empresa, ya que es el responsable del aspecto más importante: la gestión del empleo. Esto abarca todo, desde el reclutamiento, la incorporación y la capacitación hasta la nómina y el bienestar de los empleados. Y, sin embargo, el procesamiento manual de estas tareas genera una gran cantidad de papeleo, lo que puede resultar abrumador para los profesionales de recursos humanos. Afortunadamente, la automatización está aquí para ayudar. Con nuevas tecnologías que surgen todos los días, los departamentos de recursos humanos ahora pueden optimizar y acelerar sus procesos, liberando más tiempo para tareas centradas en las personas, como apoyar a los empleados y optimizar la cultura empresarial. Echemos un vistazo a todas las formas en que los profesionales pueden automatizar los procesos de recursos humanos en cada etapa del empleo.

Cómo automatizar los procesos de recursos humanos durante el ciclo de vida de los empleados

Reclutamiento y contratación

Una forma de automatizar esta parte del proceso es formular a los solicitantes algunas preguntas predefinidas como parte de su solicitud, como si están dispuestos a viajar para trabajar o trabajar de forma remota. Otra cosa que puede ahorrar tiempo es la programación automatizada de entrevistas, especialmente cuando se trata de una gran cantidad de solicitantes. Con esta función, puede establecer su disponibilidad y los candidatos pueden reservar el horario que mejor les convenga. Las herramientas de contratación también lo ayudan a crear y publicar anuncios de empleo, filtrar currículums por palabras clave relevantes y tomar decisiones bien informadas, todo mientras le ahorra tiempo y recursos valiosos.

Incorporación y capacitación

El primer paso para dar la bienvenida a los nuevos empleados es brindarles la mejor experiencia de incorporación. La automatización le ayuda a ofrecer un proceso satisfactorio e informativo y, al mismo tiempo, le brinda más tiempo para trabajar en tareas menos repetitivas. Hablemos de trámites, por ejemplo. Sus nuevos empleados deberán firmar contratos, completar formularios y enviárselos para su revisión. Facilite este proceso con una herramienta de automatización que realizará un seguimiento de los documentos necesarios. La formación también es una parte crucial de la incorporación. Utilice una herramienta de automatización para crear una lista de verificación de todos los temas que debe conocer sobre sus puestos y obtener información sobre su desempeño durante la capacitación.

Gestión de proyectos y tareas

Una vez que haya incorporado exitosamente a sus nuevos empleados, es hora de asignarles tareas y monitorear su progreso. En lugar de hacerlo manualmente, invierta en una herramienta de gestión de proyectos. Estos le permiten asignar tareas con un clic y ver en qué están trabajando todos. Además, todos pueden automatizar sus tareas repetitivas, dándoles más tiempo para concentrarse en las partes más interesantes de sus funciones. Esto hará que la colaboración sea mucho más fácil y fluida, ya que las personas sabrán exactamente en qué están trabajando sus compañeros, minimizando así los correos electrónicos innecesarios. Y, dado que todos están en sintonía, es más fácil concentrarse en los plazos y producir un trabajo de calidad.

Offboarding

Ver a un miembro de la fuerza laboral irse puede ser difícil, pero también es una tarea crítica para el departamento de recursos humanos. Quiere asegurarse de que sus empleados salientes tengan una transición fluida y profesional. Desafortunadamente, el proceso de baja puede resultar desafiante en varios niveles para los profesionales de recursos humanos. Automatizar la baja de empleados hace que el proceso sea más fácil y eficiente. Agilice el proceso creando una lista de verificación de actividades de baja, realizando un seguimiento de cada paso y asegurándose de que todo esté documentado. Esta documentación puede ayudarle a prevenir problemas legales y mantener todo coherente y conforme.

Jubilación

Con solo unos pocos clics podrás iniciar este trámite y el empleado saliente podrá firmar digitalmente todos los documentos necesarios. Las herramientas también ofrecen apoyo y asesoramiento. Gracias a los asistentes de IA, los empleados obtienen recomendaciones personalizadas sobre planes de jubilación y pueden establecer sus objetivos financieros. La mejor parte es que el personal que se jubila no tendrá que preocuparse por el proceso mientras navegan por la siguiente etapa de sus vidas porque recibirán notificaciones y actualizaciones en cada paso del camino.

Desafíos a considerar

Temas de seguridad

Es fundamental mantener la información de los empleados segura y protegida. Busque sistemas de automatización con funciones de seguridad sólidas, como cifrado de extremo a extremo y autenticación multifactor (MFA). Y, por supuesto, todos los empleados deben estar capacitados para utilizar esos sistemas de manera segura y responsable.

Falta de recursos

El costo del software de recursos humanos puede ser un obstáculo importante para muchas organizaciones, razón por la cual algunas podrían dudar a la hora de invertir. La verdad es que estas herramientas pueden ayudar a aumentar su retorno de la inversión al optimizar los procesos de recursos humanos y reducir el riesgo de error. En última instancia, esto puede ahorrarle tiempo y dinero, lo que generará una mayor productividad y rentabilidad.

Resistencia de los empleados

Dado que planea introducir una nueva iniciativa que alterará significativamente el funcionamiento de su organización, es comprensible que su fuerza laboral no esté entusiasmada con ella inicialmente. Sin embargo, puede cambiar eso involucrando a los empleados en el proceso y buscando sus comentarios para ganarse su confianza y apoyo. También obtendrá información valiosa que puede ayudarle a tomar decisiones informadas y garantizar que la iniciativa tenga éxito.

Conclusión

No es ningún secreto que la tecnología ha cambiado la forma en que funcionan los recursos humanos. La automatización tiene el poder no sólo de hacer la vida más fácil a los profesionales de recursos humanos, sino también de mejorar la experiencia laboral de sus equipos. Tómate el tiempo para evaluar qué procesos o tareas son más exigentes en tu empresa y luego busca herramientas de automatización que te ayuden a mejorar la asignación de recursos y aliviar las grandes cargas de trabajo.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Scroll al inicio