Cuatro consejos para alejarse de la capacitación en fabricación basada en marcar la casilla

Elevando la formación en fabricación

Imagínese asistir a un entrenamiento obligatorio presentado de la manera más tediosa posible. Tienes la sensación de que sólo se hace para quitarlo de en medio y tacharlo de una lista de temas. Desafortunadamente, esto suele ser la norma en la fabricación. Los empleados deben pasar por sesiones de capacitación con el único propósito de cumplir. Si bien este enfoque permite hacer las cosas, no despierta ningún interés en los empleados que tienen dificultades para prestar atención. Esto lleva a que los trabajadores con conocimientos mínimos sean propensos a cometer errores que pueden ponerlos a ellos mismos o a sus compañeros de trabajo en peligro. A continuación, exploraremos las consecuencias de este enfoque y algunos consejos que le ayudarán a liberarse de las aburridas sesiones de formación en fabricación.

El impacto negativo de una formación en fabricación poco interesante

Falta de compromiso

El principal problema de la formación en fabricación basada en marcar casillas es que desmotiva a los empleados. Este método es casi siempre pasivo y su personal se sienta allí escuchando largas sesiones sin ninguna participación. Además, no se tienen en cuenta sus diferentes orígenes y experiencias. No todo el mundo tiene las mismas preferencias y ofrecerles materiales de formación genéricos no satisface sus necesidades. Por lo tanto, es lógico que sus empleados pierdan interés en el proceso de capacitación, ya que no pueden participar activamente con el material de aprendizaje y pueden considerarlo irrelevante para sus objetivos profesionales.

Sin pensamiento crítico

La formación en fabricación, por defecto, debe seguirse paso a paso para garantizar la seguridad de los empleados. Si bien es posible que su fuerza laboral pueda marcar todas las casillas con éxito, les falta pensamiento crítico. Seguramente pueden seguir instrucciones, pero también deben analizar, evaluar e incluso cuestionar lo que aprenden. El pensamiento crítico es una habilidad útil para solucionar problemas, por ejemplo. Mientras la capacitación en fabricación se centre únicamente en aprender material de memoria en lugar de ponerlo en práctica, los pensamientos independientes de su fuerza laboral se dejarán de lado. Además, pueden tener dificultades para afrontar las cosas cuando las cosas no salen según lo planeado o adaptarse a una situación inesperada.

Rotación de empleados

Una formación ineficaz agota no sólo la energía y la satisfacción laboral de sus empleados, sino también sus recursos. Cuanto más insatisfechos estén sus empleados, más abandonarán la empresa y buscarán mejores oportunidades. Esto no se debe sólo a presentaciones aburridas en un curso de formación, sino también a que no se les ofrecen oportunidades de desarrollo significativas. Sus empleados sentirán que no hay perspectivas de avance profesional y que sus necesidades son completamente ignoradas. Todo esto crea una receta para el desastre, durante el cual constantemente perderás talento y gastarás tu tiempo y dinero en reclutar y capacitar nuevamente.

Cuatro formas de practicar una formación eficaz en fabricación

1. Construya una base

Debe establecer sus objetivos para crear el mejor plan de capacitación en fabricación para su equipo. ¿Qué habilidades necesitan sus empleados? ¿En qué temas de cumplimiento deberían ser expertos? ¿Qué esperas lograr con la capacitación? Responder estas preguntas y diseñar su plan en consecuencia garantizará que el proceso sea significativo. Luego, debes verificar tus métodos de entrenamiento actuales. Si imparte capacitación a través de material estático y desactualizado, es hora de un cambio. ¿Qué otras mejoras necesita su programa? ¿Están sus instructores bien capacitados? ¿Tiene equipo de entrenamiento adecuado? Durante esta fase de evaluación de necesidades, también debes consultar con todos los involucrados, desde los empleados hasta los inversores.

2. Adopte la tecnología

El paso más crucial para mejorar su formación en fabricación es invertir en nuevas tecnologías y software. Para aumentar el compromiso y la participación, los elementos interactivos son imprescindibles. Los métodos de aprendizaje inmersivo, como aprovechar la realidad virtual y la realidad aumentada para la capacitación, pueden contribuir en gran medida a entregar el material de aprendizaje de manera más efectiva. Sus empleados se encontrarán en entornos virtuales donde podrán practicar lo que aprenden, participando en un proceso más divertido y útil. Otros elementos interactivos a considerar son la gamificación, que puede convertir lecciones aburridas en sesiones divertidas similares a juegos, o multimedia, como videos y podcasts.

3. Personalizar los programas de formación

Como se mencionó anteriormente, la capacitación en fabricación basada en marcar casillas no aborda las necesidades únicas de cada empleado. Para empezar, la formación debe adaptarse a la función laboral de cada uno. Proporcionar un enfoque único le ahorra tiempo pero no logra el resultado deseado. Por lo tanto, cree programas para funciones específicas e intente abordar las preferencias de aprendizaje de cada empleado. Considere su nivel de experiencia. Luego, permítales seleccionar el tipo de lección que prefieran por su cuenta. Si brinda lecciones a través de un LMS, ofrézcales una variedad de opciones para elegir, como módulos de microaprendizaje, guías interactivas y escenarios.

4. Fomentar el aprendizaje continuo

Tener una fuerza laboral que aprende continuamente es a lo que toda empresa debería aspirar. La promoción del aprendizaje continuo comienza desde arriba, donde los líderes y la alta dirección dan prioridad a las iniciativas de formación. Cuando los empleados vean que el aprendizaje es parte de la cultura laboral, no sentirán que la capacitación se trata simplemente de seguir las rutinas. Por lo tanto, además de las iniciativas de capacitación obligatorias, brinde a sus empleados oportunidades de aprendizaje adicionales, como programas de mejora de habilidades. Incluso puedes animarlos a que establezcan sus propios objetivos e hitos de aprendizaje.

Cómo superar los desafíos

Abordar la resistencia al cambio

Los cambios no son fáciles de implementar, especialmente si su instalación de fabricación ha tenido prácticas y procedimientos estándar durante años. Los empleados pueden sentirse reacios a abandonar el enfoque de capacitación de casillas de verificación por miedo o por no estar familiarizados con la tecnología. Además, es posible que incluso empiecen a pensar que esta nueva ola de formación conducirá a una reducción de personal. Para abordar esta resistencia, comuníquese abiertamente y explique el motivo de la adopción de este cambio. Involucra a todas las partes interesadas desde el principio del proceso para establecer transparencia y mostrar a tus empleados que no tienen nada que temer. En general, tenga paciencia y no se dé por vencido si su personal o sus gerentes se niegan a proceder con el cambio. Pasos firmes lo llevarán allí antes de lo que piensa.

Comunicar los beneficios

Empiece por indicar claramente por qué la formación basada en marcar casillas ya no funciona. Explique todo sobre las oportunidades de mejora perdidas, la pérdida de talento y el desperdicio de recursos. Cuanto más identificables sean los problemas, más ansiosos estarán por probar el nuevo enfoque. Luego, proceda a resaltar los beneficios. ¿A dónde les llevará esta nueva formación, tanto a nivel profesional como personal? ¿Cómo mejorará su jornada laboral? De hecho, es mejor si comparte los resultados reales de las instalaciones que han implementado programas de capacitación innovadores. El resultado exitoso de otras iniciativas similares hará que todas las partes interesadas estén más abiertas al cambio.

Proporcionar apoyo y recursos

No se puede esperar que todos se sumen directamente al nuevo programa de capacitación en fabricación. La gente necesitará algo de tiempo para familiarizarse con todas las nuevas herramientas y tecnologías, o de lo contrario no apoyarán el cambio. Ofrézcales recursos como manuales, vídeos o programas dirigidos por un instructor que los guiarán a través del nuevo equipo y software. Dales tiempo para procesar todo y no te apresures. Es mejor que necesiten seis meses para aclimatarse pero rindan perfectamente que empezar a entrenar inmediatamente y no obtener ningún resultado.

Conclusión

La tecnología ha provocado que la industria manufacturera cambie rápidamente y la guía anterior lo ayudará a comenzar el proceso de transformar su programa de capacitación y allanar el camino para el crecimiento profesional y personal de su fuerza laboral. Sin embargo, no olvide mantenerse al día con las tendencias de capacitación: constantemente surgen nuevos avances tecnológicos que revolucionan las cosas y lo ayudan a enriquecer sus programas de capacitación y desarrollo.