Cinco formas principales en las que el aprendizaje electrónico rápido ayuda a ahorrar tiempo a las pymes

¿Cómo utilizar el aprendizaje electrónico rápido para ahorrar tiempo a las pymes?

Cuando se trata de diseñar cursos de aprendizaje electrónico eficaces, precisos y centrados en el alumno, los expertos en la materia (PYME) son recursos invaluables. Tienen un amplio conocimiento y una comprensión profunda del tema. Se aseguran de que los alumnos reciban información relevante y reveladora que les ayude a alcanzar sus objetivos de aprendizaje. Sin embargo, los horarios de trabajo ajustados y el problema de la escasez de tiempo para las PYME no son nuevos. ¡Pero cada cerradura tiene una llave! En este contexto, la clave es el eLearning rápido. Sí, puede utilizar el aprendizaje electrónico rápido para ahorrar tiempo a las PYMES. ¿Cómo? ¡Vamos a averiguar!

Pero primero…

Una pequeña visión de la crisis de tiempo de las pymes

Contribuir al contenido del curso de eLearning no es la responsabilidad principal de las PYMES. ¿Sorprendido? Esa es la verdad. Las principales responsabilidades de las PYMES incluyen visitas a clientes, manejo de situaciones comerciales críticas, trabajar con diferentes equipos, realizar investigaciones y más. Entonces, cuando se trata de creación de contenido de eLearning, ayudar a las PYMES a ahorrar tiempo es tan necesario como un lujo.

Tener más tiempo libre permite a las pymes centrarse en su función y responsabilidades principales. Pueden resolver problemas comerciales críticos de una mejor manera, sin sentirse estresados ​​ni abrumados. Además, el aprendizaje electrónico rápido minimiza la demora en las revisiones y aprobaciones de los cursos, lo que facilita un proceso de diseño y desarrollo de aprendizaje electrónico fluido y optimizado.

En este artículo, compartiré cinco formas en que el aprendizaje electrónico rápido ayuda a ahorrar tiempo a las pymes sin comprometer la calidad o eficacia de los cursos de aprendizaje electrónico.

Cinco formas principales en las que el aprendizaje electrónico rápido ayuda a ahorrar tiempo a las pymes

1. Reduce los puntos de contacto de las PYME

Desde los objetivos de aprendizaje hasta la aprobación final, el proceso tradicional de creación de cursos de aprendizaje electrónico implica múltiples interacciones entre la PYME y los diseñadores instruccionales. Para ser precisos, existen nueve puntos de contacto para las PYME. Cada punto de contacto incluye un ciclo de revisión y un proceso de iteración basado en los aportes de las PYME. Puede llevar mucho tiempo y provocar retrasos en las aprobaciones. Para ayudarlo a comprender mejor, a continuación se muestra una ilustración del proceso de diseño y desarrollo de eLearning que describe los nueve puntos de contacto de las PYME.

Por otro lado, el rápido desarrollo del eLearning reduce significativamente el número de puntos de contacto de las PYME. Reduce el número a tres. Todo lo que la PYME debe hacer es crear (incluso pueden aprovechar el contenido existente) un PPT rápido con una grabación. ¡Sí, sólo eso! Y tarda 15 minutos o menos.

Después de esto, todo está a cargo del equipo de diseño y desarrollo de eLearning. Crean una transcripción y agilizan el contenido compartido por la PYME. A continuación, los diseñadores instruccionales diseñan las diapositivas PPT y las comparten con la PYME para su revisión.

Luego, la PYME revisa las diapositivas PPT y comparte los comentarios. Los comentarios se incorporan al contenido del eLearning y el curso final se desarrolla con la voz en off adecuada. Se envía para revisión y aprobación final. Aquí hay una representación visual del rápido desarrollo del eLearning con solo tres puntos de contacto para las PYME.

2. Aprovecha el contenido preexistente

A menudo, las organizaciones cuentan con una gran cantidad de recursos existentes, como presentaciones, folletos, hojas de trabajo, documentos, etc. El aprendizaje electrónico rápido aprovecha al máximo dicho contenido preexistente para satisfacer las necesidades de capacitación organizacionales modernas y abordar el problema de la escasez de tiempo. en. Así es cómo.

Las PYMES pueden actualizar y proporcionar fácilmente el contenido existente según los requisitos de formación y las tendencias del mercado en lugar de tener que crear todo desde cero. Esto les ayuda a ahorrar una cantidad significativa de tiempo. Y para los desarrolladores de eLearning, las herramientas de creación rápida de eLearning y las 4 R del eLearning rápido son una bendición. Pueden modificar, reutilizar y rediseñar estos recursos preexistentes en módulos de aprendizaje electrónico más eficaces y centrados en el alumno.

Consulte la siguiente infografía para conocer las 4 R del aprendizaje electrónico rápido.

Este enfoque no sólo acelera el desarrollo de contenidos sino que también garantiza la coherencia entre diversos materiales de aprendizaje.

3. Permite una revisión rápida y eficaz

Los procesos de revisión y las colaboraciones pueden llevar mucho tiempo. Ir y venir entre reseñas y comentarios lleva mucho tiempo. Pero es un aspecto integral e importante del diseño y desarrollo del eLearning, así como de los puntos de contacto de las PYME. Con un aprendizaje electrónico rápido, podrá solucionar este problema con éxito.

Las herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico le ofrecen el beneficio de las revisiones en línea. Las PYME y los diseñadores instruccionales pueden colaborar en la misma plataforma, lo que garantiza una integración perfecta de los comentarios. Las PYMES no necesitan compartir comentarios que consistan en capturas de pantalla; más bien, pueden compartir comentarios como comentarios. A partir de ahí, el equipo de diseño y desarrollo de eLearning puede recopilar los comentarios e integrarlos en el curso de eLearning. Esto simplifica el proceso de revisión, haciéndolo más manejable e impactante, además de ahorrar tiempo a las PYMES.

Aquí hay una infografía que enumera las 3 mejores herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico para una revisión y colaboración en línea fluidas.

4. Involucra a las PYMES desde el principio

El papel de las PYMES en el diseño y desarrollo de cursos de aprendizaje electrónico relevantes y de alto valor es vital, ya que son un almacén de conocimientos y experiencias invaluables. Por lo tanto, involúcralos en el proceso de desarrollo del eLearning desde el principio.

Involucrar a las PYME desde el principio garantiza que el contenido se alinee con su experiencia y visión organizacional. Incluso comprenden el proceso de creación de contenido y pueden contribuir en consecuencia. Desde los objetivos de aprendizaje y la estructuración del contenido hasta el guión gráfico y el resultado final, la revisión y la retroalimentación de las PYME son esenciales.

Aparte de los motivos anteriores, involucrar a las PYMES desde el principio también ayuda a trabajar de forma más sinérgica. Puede discutir su disponibilidad desde el principio y programar las reuniones adecuadamente. Ayuda a evitar cualquier confusión o ida y vuelta en el proceso de revisión.

Todos estos elementos reducen las posibilidades de revisiones importantes más adelante en el proceso, ahorrando así tiempo y esfuerzo.

5. Apoya la construcción del plan de estudios

Desarrollar un curso de eLearning implica planificar, elaborar estrategias, organizar, revisar e implementar para garantizar una experiencia de aprendizaje estructurada y coherente. Ahora imaginemos la difícil situación de la PYME que tiene que afrontar todos estos pasos repetidamente para cada curso. ¡Es lento y, a veces, también monótono! Pero el aprendizaje electrónico rápido salva el día. Ayuda a ahorrar tiempo a las PYME al apoyar la elaboración de planes de estudios.

Inicialmente, es posible que la PYME tenga que invertir un poco más de tiempo, pero optar por un plan de estudios en lugar de cursos independientes aún les ahorra tiempo en el camino. La planificación del plan de estudios reduce los nueve puntos de contacto convencionales de las PYME a sólo cinco. A continuación se muestra una descripción visual de cómo la elaboración de planes de estudio ahorra tiempo a las PYMES.

Terminando

Las pymes desempeñan un papel fundamental en la configuración de los cursos de aprendizaje electrónico, pero a menudo su tiempo se agota. Para combatir este desafío, el aprendizaje electrónico rápido pasa a la vanguardia. Es una solución valiosa que ayuda a ahorrar tiempo a las PYMES y les permite lograr un equilibrio entre sus responsabilidades principales y contribuir a experiencias de aprendizaje efectivas de la mejor manera posible.